Posts

Sökbart innehåll i PDF

Vid incheckning när PDF automatiskt genereras så indexeras dess innehåll. Indexeringen lägger grunden för att ord och beteckningar som förekommer i ritningar, instruktioner, etc går att hitta via sökläge innehållssökning. Sökningen innebär enbart att man i MasterExplorer kan få fram vilka ritningar som söktermen förekommer.

Sökning på "exempel" ger många träffar. Länkar för att visa i grid respektive hoppa till träffarna i trädet i tur och ordning.

Ordet “exempel” förekommer i många dokument.

Första träff markeras i trädet. Blå länkar vid sökfältet dyker upp för att visa alla träffar i grid respektive hoppa till nästa träff i trädet.

Huruvida det inne i en öppnad PDF går att hitta söktermen så är svaret att det beror på. Vilken applikation man hanterar huvudfilen med och hur dokumentet är gjort spelar in. För PDF av ritningar gäller att styles i ritningen påverkar om texten behandlas som text eller grafik. Sökbart resultat får man om man använder fonter som är TrueType.

Exempel TrueType

Sökning i PDF av ritning med TrueType ger träff. Träffen markeras.

Exempel SHX

Sökning i PDF av ritning med SHX ger inte träff då beteckningen vektoriserats och inte lagrats som text.

Går man till sin file server location och bläddrar in under \Scripts\Lsp finns per default en fil changeStyleToArial.lsp som uppdaterar styles STANDARD och LABEL att använda typsnittet Arial Unicode MS. Sedan vi tog fram den skriptfilen som exempel har Microsoft valt att inte längre skicka med (sluta betalat licenskostnaden för) det typsnittet så det kan vara idé att välja ett annat typsnitt.

Om gammal och ny font har märkbar skillnad i bredd kan attributtexter behöva linjeras om. Justering görs automatiskt när man redigerar symbolerna. Ett sätt att trigga omjustering av alla symboler utan att öppna och stänga DDATTE är att genom skript loopa över och peta på alla symbolerna. Det kan göras via skriptfilen UpdateDesignation.lsp. Via länk återfinns båda kodsnuttarna i samma skriptfil.

Getting scale right

In the occasion you experience problems getting the scale correct in generated pdf of imported drawings, it might be because you did not know about this setting; UseStandardScale.

This applies in the situation where there is a difference on scale when rendering pdf of drawings manually via the PLOT dialog and using Fit To Paper compared to using the PDF-setting ScaleType=ScaleToFit. A likely cause is that the drawing you imported have custom scale.

When using the PLOT dialog AutoCAD takes additional measures for you and additional settings are adjusted when plotting.

To get the same expected result out of ScaleType when calling AutoCAD Core Console one need to specify UseStandardScale=True.

Hence you might need to add UseStandardScale to your PDF-settings for ScaleType to do what you think it does.

Example configuration:

Plotter=DWG To PDF.pc3,
MediaName=ISO_full_bleed_A3_(420.00_x_297.00_MM),
PlotStyle=monochrome.ctb,
OffsetX=0,
OffsetY=0,
Center=True,
Rotation=0,
WhatToPlot=Extents,
ScaleType=ScaleToFit,
UseStandardScale=True

Disable AutoCAD PDF Preview

By having Pdfs generated automatically you get some neat features including Pdf preview, Thumbnails and Content search. For most customers it is preferred setup to enable the automatic Pdf generator.

If your drawings are plotted using the default Pc3 provided by Autodesk, its default setting is to have the PDF opened. Often it is preferred to not have every Pdf opened. For example a batch function or checking in multiple drawings would result in a lot of open windows. The quick fix is to disable this setting.

PLOT
Select DWG To PDF.pc3 in the dropdown Plotter Name
Properties button
Plotter Configuration Editor window opens
Custom Properties in the tree
Custom Properties… button
PDF Options window opens
Show results in viewer – Disable
Close and Save.

For administrators

Note that generating Pdf is a setting on/off for all document types; drawings, reports, instructions and so on. Once you have activated generating Pdf by setting the variable EPC_GENPDF=TRUE, the application where your users are most likely to notice a difference is AutoCAD. When the drawing is saved to database a plot progress bar flashes by.

What settings will be used to plot can be set up in MasterExplorer via Administration > Document > Document types > Document starts and the column Pdf-settings. If no configuration is found it will default to DWG To PDF.pc3 and using the PLOT-configuration from the drawing.

A common setup is to save a Pc3 with your desired settings and call that file in the Pdf-config.